Mejlen sorterade. Offerten skriven. Innan ni hunnit öppna datorn.

Vi bygger in AI i systemen ni använder varje dag. Den läser, sorterar och skriver utkast, och ni godkänner. Det tråkiga går fort, och tiden går till kunderna.

  1. 01

    Ett mejl kommer in.

    En förfrågan landar i inkorgen, som vanligt. Ingen behöver sitta och bevaka den.

  2. 02

    AI läser det viktiga.

    Vem det är, vad de vill, var och när. Inget behöver skrivas av för hand.

  3. 03

    Allt hamnar rätt. Ni godkänner.

    Kunden i kundregistret, ett offertutkast och en notis till rätt person. Ni granskar och skickar.

AI finns redan på jobbet. Frågan är hur.

AI-användningen ökar snabbt i svenska företag, men ofta är det enskilda personer som testar på egen hand. Den stora skillnaden kommer när AI byggs in i systemen alla använder.

35 %

av svenska företag med minst tio anställda använde AI 2025, mot 25 % året innan.

SCB, AI i Sverige 2025

31 %

av företagen med 10–49 anställda använde AI 2025.

SCB, AI i Sverige 2025

30 %

av de förvärvsarbetande använde generativ AI i jobbet 2025, upp från 18 % året innan.

SCB, befolkningens it-användning 2025

23 %

av företagen med 10–49 anställda använder AI för att läsa och analysera text, som mejl och dokument.

SCB, AI i Sverige 2025

Det här brukar vi automatisera.

Saker som görs varje dag, tar tid och inte kräver ert omdöme. AI gör grovjobbet, ni gör det som kräver er.

Mejl som sorterar sig själva

Förfrågningar blir affärer, fakturor går till ekonomi och reklamationer till rätt person. Inkorgen blir en arbetslista.

Offertutkast på minuter

Från mejlet eller anteckningarna från platsbesöket, med era egna priser. Ni justerar och skickar.

Mötet sammanfattat

Efter varje Teams-möte: vad som sades, vad som beslutades och vem som gör vad.

Underlag till Fortnox

Timmar och material samlas ihop och blir fakturaunderlag. Ingen sitter med Excel på fredagen.

Uppföljning som sköter sig

Offerter som inte besvarats får en påminnelse, i er ton och i ert namn.

Veckobrev till ledningen

Siffrorna och det viktigaste som hänt, skrivet som ett kort brev. Ingen behöver sammanställa.

Samma måndag. Två listor.

Så kan måndagsmorgonen se ut hos ett byggföretag, före och efter att AI byggts in i systemen de redan har.

Att göra, måndag 08:00 8 saker2 saker kvar
  • Läsa igenom 23 nya mejl 23 mejl sorterade och fördelade Klart
  • Skriva in Maria Holms förfrågan i kundregistret Maria Holm finns i kundregistret Klart
  • Skriva offert på köket, från grunden Granska offertutkast #1043 och skicka Kräver er
  • Leta upp anteckningarna från fredagens möte Mötet sammanfattat i Teams, med vem som gör vad Klart
  • Skicka vidare fakturan från Byggvaruhuset Fakturan ligger hos ekonomi Klart
  • Påminna om offert #1039 Påminnelse om #1039 skickad 08:00 Klart
  • Sammanställa timmarna för vecka 41 Fakturaunderlag för vecka 41 klart i Fortnox Klart
  • Svara Lindgren El om fuktfläcken Ring Lindgren El om fuktfläcken Kräver er

Det mesta är att läsa, skriva av och flytta information mellan system. Kvar är det som kräver ert omdöme. Resten är förberett och väntar på er.

AI förbereder. Ni bestämmer.

AI ska spara tid, inte ta beslut åt er. Därför bygger vi så att det viktiga alltid passerar en människa.

Inget viktigt skickas utan er.

Offerter, svar till kunder och fakturaunderlag väntar på att någon godkänner dem.

Ni ser varför.

Varje förslag visar vad det bygger på, så att ni snabbt kan se om det stämmer.

Era data stannar hos er.

Vi väljer tjänster som inte tränar på era data, och vi går igenom det med er innan något startar.

Så går det till.

  1. Första mötet

    Kostnadsfritt. Vi pratar om vad som tar mest tid i vardagen.

  2. Kartläggning

    Vi går igenom era flöden och väljer det som ger mest tillbaka först.

  3. Bygget

    Vi bygger in AI i era verktyg och testar det i ert riktiga arbete.

  4. Löpande partner

    Vi följer upp, förbättrar och lär er att använda det.

De flesta börjar med en sak och bygger vidare när den fungerar.

Så jobbar vi

Vanliga frågor

Behöver vi byta system?

Nej. Vi bygger in AI i det ni redan använder, till exempel Outlook, Teams och Fortnox, eller i ett system vi bygger åt er.

Vad händer om AI:n gör fel?

Den förbereder och ni godkänner. Det som är viktigt skickas aldrig utan att en människa har tittat, och ni ser alltid vad förslaget bygger på.

Vilken AI använder ni?

De modeller som passar uppgiften bäst, från de stora leverantörerna. Vi väljer tjänster som inte tränar på era data och går igenom det med er innan något startar.

Kan vi börja smått?

Ja. De flesta börjar med en sak, till exempel att sortera inkommande mejl eller skriva offertutkast, och bygger vidare när det fungerar.

Vad kostar det?

Det beror på vad som ska byggas. Efter kartläggningen får ni ett förslag med pris.

Vad tar mest tid hos er idag?

Boka ett första möte. Det är kostnadsfritt, och ni får veta vad AI skulle kunna ta hand om hos er.